🎯 このツールの目的
このツールは、運送業務のDX化を支援するためのヒアリングシートです。貴社の現状の業務フローを詳細に可視化することで、システム導入やデジタル化の設計に活用させていただきます。
📝 記入方法
- メインフロー: 左側に「受注 → 配車 → 輸送 → 請求」といった大きな業務の流れを記入してください
- 詳細フロー: 各工程にマウスを重ねると右側に詳細入力欄が表示されます。具体的な作業内容を記入してください
- 例: 「受注」→「電話で受注」「FAXで受注」「システムに入力」など
- さらに詳細: 詳細フローの各項目にマウスを重ねることで、さらに深い階層（最大10階層）まで記入可能です
💡 記入時のポイント
- 現行システムの入力項目: 「○○システムに△△を入力」のように、使用しているシステム名と入力内容を具体的に記載してください
- CSV連携・データ連携: 「××システムからCSVをエクスポート」「○○システムにCSVをインポート」など、システム間のデータ連携方法を明記してください
- 手作業の内容: 「Excelで手入力」「紙の伝票を転記」など、手作業が発生している箇所を漏れなく記載してください
- 担当者・部署: 可能であれば「営業部が入力」「配車担当が確認」など、誰が作業しているかも記入してください
- 所要時間: 「約30分」「1日3回」など、作業にかかる時間や頻度も記載いただけると参考になります
↕️ 工程の編集
- 追加: 「+ 工程追加」ボタンで新しい工程を追加
- 編集: 入力フィールドに直接入力し、フォーカスを外すと自動保存
- 削除: 各工程右側の「×」ボタンで削除
- 並び替え: 工程をドラッグして矢印（↓）の上にドロップすると順番を入れ替え可能
💾 データの保存と共有
- 一時保存: 作業途中で「一時保存」ボタンを押すとブラウザに保存されます（ブラウザを閉じても続きから作業可能）
- ダウンロード: 「ダウンロード」ボタンで「業務フロー.json」ファイルをダウンロード
- 作業途中でも保存可能です（他の担当者に引き継ぐ場合など）
- 記入完了後、最終版をダウンロードして提出してください
- アップロード: ダウンロードしたJSONファイルを読み込んで続きから編集
- 別の担当者が記入した内容を引き継いで追記する場合
- 複数部署で分担して記入する場合
- 担当者が確認・加筆修正する場合
✉️ 提出先
記入完了後、ダウンロードしたJSONファイルをメールに添付してお送りください。
不明点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。